Quelles solutions apporte Geovelo Entreprise sur le FMD ?
Les entreprises qui proposent le Forfait Mobilités Durables pour les déplacements à vélo se heurtent souvent au problème de la collecte des preuves de pédalage pour pouvoir justifier et calculer les indemnités à verser, tout en respectant la vie privée des salariés.
Pour éviter les abus, et pouvoir justifier fiscalement des exonérations de charges, il est en effet essentiel de collecter des preuves de pédalage pour tous les employés bénéficiant du FMD.
Ces preuves doivent bien sûr être collectées sans empiéter sur la vie privée des salariés (heure de départ et d’arrivée, trajet emprunté, pauses effectuées, etc.).
Par ailleurs, le calcul des indemnités peut parfois être complexe, avec plusieurs modalités possibles à choisir par l’employeur.
Il est donc fastidieux, tant pour les employés que pour les employeurs, de se mettre d’accord sur un mode de fonctionnement fiable, fluide, et transparent.
l’employeur paramètre les modalités d’indémnisation qu’il a choisi,
les employés utilisent Geovelo pour enregistrer leurs trajets domicile - travail,
des attestations sont automatiquement générées chaque mois pour certifier le nombre de trajets / de kilomètres réalisés à vélo sur des trajets domicile - travail pour chaque employé,
l’employeur récupère une grille d’indemnisation à intégrer dans la paie, comprenant les indemnités FMD à verser à chaque salarié et les preuves de pédalage associées.
Pour éviter les abus, et pouvoir justifier fiscalement des exonérations de charges, il est en effet essentiel de collecter des preuves de pédalage pour tous les employés bénéficiant du FMD.
Ces preuves doivent bien sûr être collectées sans empiéter sur la vie privée des salariés (heure de départ et d’arrivée, trajet emprunté, pauses effectuées, etc.).
Par ailleurs, le calcul des indemnités peut parfois être complexe, avec plusieurs modalités possibles à choisir par l’employeur.
Il est donc fastidieux, tant pour les employés que pour les employeurs, de se mettre d’accord sur un mode de fonctionnement fiable, fluide, et transparent.
C’est ce que propose Geovelo Entreprise avec son interface dédiée :
l’employeur paramètre les modalités d’indémnisation qu’il a choisi,
les employés utilisent Geovelo pour enregistrer leurs trajets domicile - travail,
des attestations sont automatiquement générées chaque mois pour certifier le nombre de trajets / de kilomètres réalisés à vélo sur des trajets domicile - travail pour chaque employé,
l’employeur récupère une grille d’indemnisation à intégrer dans la paie, comprenant les indemnités FMD à verser à chaque salarié et les preuves de pédalage associées.
Mis à jour le : 17/06/2024
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