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C’est quoi le Forfait Mobilités Durables ?
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un dispositif incitatif pour encourager l’adoption de modes de déplacement vertueux sur les trajets domicile-travail chez les salariés du secteur privé et les agents de services publics. Concrètement, les employeurs peuvent verser aux employés utilisant le vélo ou d’autres alternatives à la voiture individuelle (covoiturage, autopartage, engins de déplacement personnels, ou tickets de transports en commun), des indemnisations exonérées d'impôtsPeu de lecturesQuelles solutions apporte Geovelo Entreprise sur le FMD ?
Les entreprises qui proposent le Forfait Mobilités Durables pour les déplacements à vélo se heurtent souvent au problème de la collecte des preuves de pédalage pour pouvoir justifier et calculer les indemnités à verser, tout en respectant la vie privée des salariés. Pour éviter les abus, et pouvoir justifier fiscalement des exonérations de charges, il est en effet essentiel de collecter des preuves de pédalage pour tous les employés bénéficiant du FMD. Ces preuves doivent bien sûr être colPeu de lectures
Employeur
Comment intégrer les indemnités FMD calculées par Geovelo Entreprise à la paie ?
Chaque mois, une attestation individuelle des trajets domicile - travail réalisés à vélo sera éditée pour chaque salarié. Sur la base de ces attestations et des modalités d’indemnisation choisie par l’employeur, une grille des indemnités à verser pour chaque collaborateur est éditée. Cette grille peut être exportée en .csv et .xlsx, afin d’être facilement intégrée dans la paie de votre entreprise. Pour la télécharger : Assurez vous d’être connecté(e) dans votre espace Admin RendezQuelques lecturesComment configurer le Forfait Mobilités Durables dans Geovelo Entreprise ?
Pour configurer le Forfait Mobilités Durables, rendez-vous dans l’onglet “Forfait Mobilités” puis cliquez sur “Débuter la configuration”. La configuration se fait alors en 4 étapes : 1. Choisir le type d'indemnisation : Kilométrique, pour indemniser les salariés selon le nombre de kilomètres réalisés sur leurs trajets domicile - travail. Le montant versé correspond au nombre de kilomètres théoriques de leur trajet domicile - travail, les éventuels détours qu'ils pourraient faire ne sont dPeu de lectures
Employé
J’utilisais le site indemnitevelo.fr, comment basculer sur Geovelo Entreprise ?
En parallèle du lancement de Geovelo Entreprise, la plateforme indemnitevelo.fr, qui permettait historiquement d’éditer des attestations FMD de manière individuelle a cessé de fonctionner. Les personnes qui l’utilisaient et souhaiteraient continuer à bénéficier de ce service doivent donc se rapprocher de leur employeur pour l’inciter à s’inscrire à Geovelo Entreprise et à son service de gestion du FMD. L’avantage côté salarié est que la transmission des attestations de pédalage se fera dePopulaireComment sont pris en compte les trajets domicile-travail ?
Un trajet sera comptabilisé comme domicile-travail lorsque l'enregistrement commence/termine dans un rayon de 500m autour de votre adresse de domicile ou travail. En fonction du calcul de FMD choisit par l'entreprise, sera pris en compte soit La distance : lorsque vous enregistrez un trajet domicile/travail, la distance prise en compte est basée sur celle calculée pour Geovelo pour l'indemnisation Nombre de trajet : si lQuelques lecturesComment modifier les informations dans le calendrier de ses trajets FMD ?
Ajouter des jours de vélotaf sur le calendrier FMD Depuis l'application : Rendez vous dans Communautés puis sélectionnez le groupe de votre Entreprise Faites glisser les onglets jusqu'à Mon forfait mobilité durable Cliquez sur Mon forfait mobilité durable Cliquez sur l'icône "+" afin d'ajouter des trajets Depuis Geovelo Entreprise : Rendez vous dans l'onglet Forfait Mobilités Vous aurez accès au calendrier Cliquez sur l'icône "+" afin d'ajouter deQuelques lecturesComment mon employé génère-t-il son attestation ?
Déclaration des trajets domicile - travail Les trajets confirmés par Geovelo Se sont les trajets reconnus par l'application, selon les adresses "Maison" et "Travail" que vous aurez renseigné. Voici notre article sur la prise en compte des trajets domicile - travail. Déclarer un trajet comme "Trajet domicile - travail" Vous pouvez déclarer un trajet comme domicile-tPeu de lecturesComment ajouter plusieurs adresses maison ou travail ?
Pour le moment il n'est pas possible d'ajouter plusieurs adresses maison . Pour ajouter plusieurs adresses "Travail" Depuis l'application Geovelo Rendez vous dans Profil Descendez sur la page et cliquez sur Trajets et lieux favoris Cliquez sur le signe + Définissez le Type d'adresse à "Travail" Ajoutez un nom Saisissez l'adresse puis sélectionnez une des propositions Cliquez sur Sauvegarder Depuis Geovelo EntreprisePeu de lectures
Quelles sont les différentes options de compensations ?
Pour indemniser les salariés venant au travail à vélo, le Forfait Mobilités Durables peut s’appliquer de différentes manières. Voici les 3 types d’indemnisation que vous pouvez choisir dans Geovelo Entreprise. Kilométrique : Avec l’'indemnisation kilométrique, l’indemnité reçue par les salariés dépendra de la distance qu’ils parcourent à vélo pour venir au travail. Elle permet donc de mieux “récompenser” les salariés empruntant leur vélo sur de longues distances. La distance qui sera pPeu de lecturesQuelles informations sont transmises à l’employeur ?
L'outil Forfait Mobilités Durables vise à se placer en tant que tiers de confiance entre l'employé et l'employeur. La confidentialité des données personnelles des salariés est donc entièrement protégée. Seuls les admins en charge du Forfait Mobilités Durables peuvent accéder à l'interface de gestion des attestations des salariés. Celle-ci leur permettra de récupérer : une grille récapitulative des indemnités à verser chaque mois, les attestations individuelles pour chaque collaborateur concPeu de lectures